Zapytanie ofertowe - opracowanie Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Miasta Puck na lata 2023-2026 z perspektywą na lata 2027-2031

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Miasta Puck, ul. 1 Maja 13, 84-100 Puck przesyła zapytanie ofertowe

1. Opis przedmiotu zamówienia

1) Wykonanie aktualizacji Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Miasta Puck na lata 2023-2026 z perspektywą na lata 2027-2031 wraz z Prognozą oddziaływania na środowisko Programu Ochrony Środowiska na lata 2023-2026 z perspektywą na lata 2027-2031.

2) Współudział w procedurze tzw. udziału społeczeństwa dla opracowywanych dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

3) Uzyskanie wszelkich opinii i uzgodnień dla opracowywanych dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

2. Dodatkowe informacje dotyczące zamówienia (np. okres gwarancji, termin wykonania zamówienia itp.)

1) Przedmiot zamówienia powinien być wykonany zgodnie z wymogami ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1973 ze zm.) oraz ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1029 ze zm.) i powinien zawierać:

- opracowanie projektu aktualizacji Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Miasta Puck na lata 2023-2026 z perspektywą na lata 2027-2031,

- opracowanie Prognozy oddziaływania na środowisko projektu Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Miasta Puck na lata 2023-2026 z perspektywą na lata 2027-2031,

- wszelkie opinie i uzgodnienia zgodnie z zapisami ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska i ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko dla opracowywanych dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,

- przygotowanie dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia procedury udziału społeczeństwa dla opracowywanych dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

- przygotowanie ostatecznej wersji Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Miasta Puck na lata 2023-2026 z perspektywą na lata 2027-2031 wraz z pisemnym podsumowaniem, o którym mowa w art. 55 ust. 3 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko.

Projekt aktualizacji Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Miasta Puck na lata 2023-2026 z perspektywą na lata 2027-2031, Prognoza oddziaływania na środowisko projektu Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Miasta Puck na lata 2023-2026 z perspektywą na lata 2027-2031 oraz ostateczna wersja Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Miasta Puck na lata 2023-2026 z perspektywą na lata 2027-2031 wraz z pisemnym podsumowaniem wymagać będą przedłożenia w formie papierowej oraz w formie zapisu elektronicznego ( w formacie edytowalnym) do akceptacji Zamawiającego.

2) Planowana wartość przedmiotu zamówienia kształtuje się na poziomie niższym niż 130 000 zł, dlatego też nie podlega ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.), a zapytanie ma charakter sondażu rynkowego.

3) Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

1. cena - waga 60% obliczonego wg następującego wzoru:

ilość punktów = Cmin­ / C­w x 100pkt x waga 60% gdzie:

Cmin - cena minimalna spośród zaproponowanych cen ofertowych,

Cw - cena zaproponowana przez wykonawcę

2. doświadczenie - waga 40%

doświadczenie rozumiana jako ilość opracowanych gminnych programów ochrony środowiska w ostatnich 3 latach przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał programy ochrony środowiska, gdzie:

1 program ochrony Środowiska = 4 punkty

Z założeniem, że 1 pkt odpowiada 1%. Łączna liczba punktów dla badanej oferty będzie obliczona wg następującego wzoru: Suma punktów badanej oferty = punkty ceny badanej oferty + punkty za doświadczenie Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.

4) Termin wykonania zamówienia:

a) do dnia 16.03.2023 r. należy przedłożyć projekt aktualizacji Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Miasta Puck na lata 2023-2026 z perspektywą na lata 2027-2031 oraz Prognozę oddziaływania na środowisko projektu Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Miasta Puck na lata 2023-2026 z perspektywą na lata 2027-2031

b) do 15.06.2023 r. należy wykonać przedmiot zamówienia w całości tj. przedłożyć ostateczną wersję Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Miasta Puck na lata 2023-2026 z perspektywą na lata 2027-2031 wraz z prognozą oddziaływania na środowisko Programu Ochrony Środowiska na lata 2023-2026 z perspektywą na lata 2027-2031 po uzyskaniu wszystkich niezbędnych opinii i uzgodnień oraz przeprowadzeniu tzw. udziału społeczeństwa.

3. Termin i warunki płatności

1) Płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia:

a) 50% kwoty brutto wskazanej w pkt 1 w ofercie Wykonawcy - po przedłożeniu projektu aktualizacji Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Miasta Puck na lata 2023-2026 z perspektywą na lata 2027-2031 oraz Prognozy oddziaływania na środowisko projektu Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Miasta Puck na lata 2023-2026 z perspektywą na lata 2027-2031 i pisemnym zatwierdzeniu przez Burmistrza Miasta Puck ww. dokumentów,

b) 50% kwoty brutto wskazanej w pkt 1 w ofercie Wykonawcy - po wykonaniu przedmiotu zamówienia w całości tj. po przedłożeniu ostatecznej wersji Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Miasta Puck na lata 2023-2026 z perspektywą na lata 2027-2031 wraz z Prognozą oddziaływania na środowisko Programu Ochrony Środowiska na lata 2023-2026 z perspektywą na lata 2027-2031, po uzyskaniu wszystkich niezbędnych opinii i uzgodnień oraz przeprowadzeniu tzw. udziału społeczeństwa i pisemnym zatwierdzeniu przez Burmistrza Miasta Puck wykonania przedmiotu zamówienia.

3 ) Płatność w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

4. Miejsce i termin i sposób składania ofert:

1) Ofertę należy złożyć:

a) osobiście w siedzibie Urzędu Miasta Puck (Biuro Obsługi Klienta - pokój 114) w terminie do dnia 03.01.2023 r. do godz. 15.00,

b) przesłać za pośrednictwem poczty w terminie do dnia 03.01.2023 r. (decyduje data wpływu
do tut. urzędu).

2) Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opisanej „Oferta- Program Ochrony Środowiska”.

3) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4) Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

5) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

6) Osoba do kontaktu: Kamil Syta, tel. (58) 673-05-25, e-mail srodowisko@miastopuck.pl

5. Warunki, które muszą spełnić Wykonawcy

1. w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał programy ochrony środowiska wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane.

2. dysponuje lub będzie dysponował minimum jedną osobą, która brała udział w realizacji co najmniej jednego programu ochrony środowiska wraz z prognozą oddziaływania na środowisko.

6. Inne (np. warunki umowy)

1) Niniejsze zapytanie ofertowe oraz dokumenty do niego załączone mogą być użyte jedynie w celu sporządzenia oferty.

2) Ofertę wraz z załącznikami należy sporządzić pisemnie, czytelnie i w języku polskim. Oferta musi być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.

3) Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

7. Załączniki:

1) Formularz ofertowy

2) Oświadczenie

3) Klauzula Rodo

Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty, odwołania postępowania lub jego zamknięcia bez wybrania którejkolwiek z ofert.

...............................................................................

(podpis osoby upoważnionej)