Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL

TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA
Administratorami są:
1. Burmistrz Miasta Puck – w zakresie rejestracji wniosków składanych w organie dowolnej gminy w ramach zastrzeżenia numeru PESEL, cofania zastrzeżenia, wydawania zaświadczenia zawierającego odpis danych dotyczących tej osoby przetwarzanych w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL oraz przechowywania przez Wójta/Burmistrza/Prezydenta miasta dokumentacji pisemnej;
2. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru zastrzeżeń numerów PESEL.
3. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul. Stefana Batorego 5 – odpowiada za kształtowanie jednolitych zasad postępowania w kraju w zakresie ewidencji ludności, w tym zastrzegania oraz cofania zastrzeżenia numeru PESEL.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA
Z administratorem – Burmistrzem Miasta Puck można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.
Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email: kancelaria@cyfra.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować poprzez adres email: iod@mswia.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH
Administrator – Burmistrz Miasta Puck wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez adres e-mail:
iodo@miastopuck.pl,
Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pan/Pani kontaktować poprzez email: iod.mc@cyfra.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez
email: iod@mswia.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Z każdym z wymienionych inspektorów ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, które pozostają w jego zakresie działania.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA
Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO1 w związku z przepisem szczególnym ustawy przez:
Burmistrz Miasta Puck - w celu rejestracji Pani/Pana danych w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL, cofnięcia zastrzeżenia, i wydania zaświadczenia zawierającego odpis danych przetwarzanych w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL – na podstawie art. 23e ust. 2 pkt. 2, art. 1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych
w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL
23i ust. 4 oraz art. 23k ust. 2 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o
ewidencji ludności;
 Ministra Cyfryzacji - w celu prowadzenia rejestru zastrzeżeń numerów
PESEL i udostępniania z niego danych, a także rejestracji zastrzeżenia
albo cofnięcia zastrzeżenia numeru PESEL w przypadkach określonych
w ustawie – na podstawie art. 23a, art. 23b ust. 2, art. 23e ust. 3, art.
23g ust. 2, art.23j, art. 23k ust. 1, 5 i 6, art. 23l – 23n ustawy o ewidencji
ludności;
Minister właściwy do spraw informatyzacji prowadzi rejestr zastrzeżeń
numerów PESEL w celu zapobiegania negatywnym konsekwencjom
nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych osób, które
dokonają zastrzeżenia numeru PESEL.
 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji – w celu sprawowania
nadzoru nad działalnością wojewody w zakresie realizacji obowiązków
określonych w ustawie o ewidencji ludności – na podstawie art. 5 ust. 3
i 4 ustawy o ewidencji ludności.
ODBIORCY DANYCH • Podmiotami przetwarzającymi są:
-Centralny Ośrodek Informatyki z siedzibą w Warszawie przy Alejach
Jerozolimskich 132-136, 02-305 Warszawa, świadczący usługę
utrzymania systemu.
• Pani/Pana dane osobowe udostępnia się:
1) podmiotom, o których mowa w art. 46 ust. 1, w zakresie niezbędnym do
realizacji ustawowych zadań;
2) podmiotom, o których mowa w art. 46 ust. 2 pkt 1, po wykazaniu interesu
faktycznego;
3) podmiotom, o których mowa w art. 4 ust. 1 pkt 1, 17, 18 i 20 ustawy z dnia 29
sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe, oraz instytucji utworzonej na podstawie art.
105 ust. 4 tej ustawy;
4) notariuszom;
5) dostawcom publicznie dostępnych usług telekomunikacyjnych;
6) spółdzielczym kasom oszczędnościowo-kredytowych;
7) kredytodawcom w rozumieniu art. 5 pkt 2 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o
kredycie konsumenckim;
8) dostawcom, o których mowa w art. 4 ust. 2 pkt 4, 6, 9 i 11 ustawy z dnia 19
sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych (Dz.U. z 2024 r. poz. 30);
9) biurom informacji gospodarczej, o których mowa w art. 5 ustawy z dnia 9
kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych
gospodarczych (Dz.U. z 2023 r. poz. 2160)
KATEGORIE DANYCH Imię (imiona), nazwisko, numer PESEL, uzasadnienie złożenia wniosku
przez pełnomocnika.
OKRES
PRZECHOWYWANIA
DANYCH
Danych zgromadzonych w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL nie usuwa się.
Zapisy w dziennikach systemów (logach) przechowywane są przez 6 lat od
ostatniego dnia roku kalendarzowego, w którym powstał zapis.
Dane zgromadzone w postaci papierowej są przetwarzane zgodnie z klasyfikacją
wynikająca z jednolitego rzeczowego wykazu akt organów gminy i związków
międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki
(rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. Dz.U. Nr 14,
poz. 67):
Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych
w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL
 dokumentacja spraw z zakresu ewidencji ludności po 50 latach jest
oceniana pod kątem możliwości zniszczenia;
 dokumentacja spraw związanych z udostępnianiem danych i
wydawaniem zaświadczeń z ewidencji ludności niszczona jest po 5
latach.
PRAWA PODMIOTÓW
DANYCH
Przysługuje Pani/Panu prawo:
- dostępu do danych osobowych, także za pomocą usługi elektronicznej
udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, o której mowa
w art. 23k ustawy o ewidencji ludności;
- żądania ich sprostowania;
- ograniczenia przetwarzania.
PRAWO WNIESIENIA
SKARGI DO ORGANU
NADZORCZEGO
Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul Stawki 2, 00-193 Warszawa.
ŹRÓDŁO
POCHODZENIA
DANYCH OSOBOWYCH
- Rejestr PESEL
- Pani/Pana wniosek
- pełnomocnik, kurator albo opiekun prawny, który w Pani/Pana imieniu składa
wniosek.
INFORMACJA O
DOWOLNOŚCI LUB
OBOWIĄZKU PODANIA
DANYCH ORAZ
KONSEKWENCJACH
NIEPODANIA DANYCH
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zastrzeżenia numeru PESEL
lub cofnięcia zastrzeżenia.
INFORMACJA O
ZAUTOMATYZOWANYM
PODEJMOWANIU
DECYZJI I
PROFILOWANIU
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu
podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu.